Configuration rapide du HumHub

Le démarrage sur HumHub est rapide et facile. 

Lors de votre première inscription, vos coordonnées seront vérifiées par un administrateur pour s'assurer que vous êtes bien un employé d'ADRA. Une fois ce processus de vérification terminé, vous ferez automatiquement partie de l'espace d'accueil ADRA du réseau.

Une fois inscrit, vous pourrez rejoindre - ou être invité à - d'autres espaces de travail spécifiques à votre pays, région ou rôle.

Vous trouverez ci-dessous un guide rapide pour vous installer sur HumHub :

En tant qu'utilisateur enregistré

• Aller à humhub.ADRA.cloudRemplissez vos coordonnées dans la rubrique "S'inscrire" et cliquez sur "S'inscrire".
• Une fois votre inscription terminée, vos données seront examinées et approuvées par un administrateur.
• Une fois l'approbation donnée, vous recevrez un courriel de confirmation. Suivez simplement les instructions et vous serez opérationnel sur HumHub.
• Si vous avez besoin ou souhaitez accéder à des espaces de travail supplémentaires (tels que des espaces par pays, par région ou par rôle), il vous suffit d'utiliser l'option de menu "Espaces" et de cliquer sur "Rejoindre". Une demande sera envoyée à l'administrateur de l'espace pour approbation. 
• Pour tirer le meilleur parti de HumHub, assurez-vous de lire et de comprendre le guide d'utilisation de HumHub d'ADRA. ICI. 
• Pour obtenir une description détaillée, étape par étape, avec des captures d'écran, de la procédure d'enregistrement et de configuration ou pour visionner le tutoriel vidéo, cliquez ici. ICI

HumHub pour votre bureau national

• Discutez de l'utilisation de HumHub avec vos dirigeants et votre personnel afin de déterminer s'il serait utile.
• Nommez au moins un membre du personnel pour être l'administrateur de votre espace de travail HumHub - la personne qui gérera et surveillera les conversations et aidera les utilisateurs si nécessaire. Vous pouvez également sélectionner des modérateurs.
• Assurez-vous que tous les membres du personnel ont approuvé les inscriptions, en suivant les étapes d'inscription des utilisateurs ci-dessus.
• Contact [email protected] pour demander l'accès à la configuration de l'espace de travail de votre bureau national sur Humhub. Vous pouvez également fournir une liste d'utilisateurs à ajouter à cet espace de travail pour l'importation, ou ils peuvent être "invités" à se joindre. Tous les espaces de travail des bureaux de pays sont définis comme "privés (invisibles)" avec une fonction d'invitation uniquement pour garantir votre sécurité et celle de votre bureau.

HumHub pour votre région

(Il peut s'agir d'un espace permettant aux directeurs de pays et/ou à d'autres dirigeants de discuter de questions régionales).

• Discutez de l'utilisation de HumHub avec le personnel de votre bureau régional et les directeurs de pays pour déterminer s'il serait utile.
• Nommez au moins un membre du personnel pour être l'administrateur de votre espace de travail HumHub - la personne qui gérera et surveillera les conversations et aidera les utilisateurs si nécessaire. Vous pouvez également sélectionner des modérateurs.
• Assurez-vous que tous les membres ont approuvé leur inscription à HumHub, en suivant les étapes d'inscription des utilisateurs ci-dessus.
• Fournir une liste d'utilisateurs à ajouter à l'espace de travail de la division ou de la région en contactant [email protected] pour l'importation ou ils peuvent être "invités" à les rejoindre. Tous les espaces de travail régionaux sont définis comme "privés (invisibles)", avec une fonction d'invitation uniquement, afin de garantir votre sécurité et celle de votre région.

HumHub pour les laboratoires d'apprentissage technique et autres groupes

• Discutez de l'utilisation de HumHub avec votre laboratoire d'apprentissage technique ou un autre groupe afin de déterminer si cela serait utile.
• Nommez au moins un membre du personnel pour être l'administrateur de votre espace de travail HumHub - la personne qui gérera et surveillera les conversations et aidera les utilisateurs si nécessaire. Vous pouvez également sélectionner des modérateurs.
• Contact [email protected] pour demander l'accès à la configuration de votre espace de travail. Votre demande doit inclure :
  • Nom et description de l'espace
  • Utilisateurs visés
• Votre demande sera examinée par les administrateurs concernés et des conseils vous seront donnés.
• Vous pouvez également fournir une liste d'utilisateurs à ajouter à cet espace de travail lorsqu'il est configuré pour l'importation, ou ils peuvent être "invités" à le rejoindre. Les espaces de travail de TLL et d'autres groupes sont définis comme étant "privés (invisibles)" et dotés d'une fonction "invitation uniquement" afin de garantir votre sécurité et celle de votre groupe.

HumHub pour le réseau

Il existe plusieurs espaces de travail au niveau du réseau déjà configurés dans HumHub, tels que Communications, Programmes, Réponse COVID-19, etc. Si vous pensez qu'il manque un groupe de niveau réseau, suivez les instructions ci-dessous :

• Contact [email protected] ou un administrateur d'espace de travail Welcome par message dans HumHub pour demander un nouvel espace de travail au niveau du réseau. Votre demande doit inclure :
  • Nom et description de l'espace
  • Utilisateurs visés
  • Propriétaire attribué de l'espace de travail (un des administrateurs attribués)
  • Administrateur(s) désigné(s) - la personne qui gère et surveille les conversations et aide les utilisateurs si nécessaire. Vous pouvez également désigner des modérateurs.
• Un administrateur HumHub configurera ensuite l'espace de travail, désignera le(s) administrateur(s) désigné(s) par une invitation par courriel et transférera la propriété de l'espace de travail au "propriétaire" désigné.
• L'espace de travail comprendra un dp, une bannière et un message de bienvenue cohérents avec les autres espaces de travail au niveau du réseau.
• L'espace de travail sera défini comme "public" afin que tous les utilisateurs enregistrés puissent demander à le "rejoindre" et être approuvés par le ou les administrateurs de l'espace de travail.