S'installer dans HumHub

Voici un tutoriel vidéo expliquant comment s'installer sur HumHub, rejoindre des espaces et modifier votre profil et vos paramètres de notification.

Vous trouverez également ci-dessous un guide détaillé en 10 étapes avec des captures d'écran du processus complet..

Première étape : Visitez HumHub pour vous inscrire

Aller à HumHub.ADRA.Cloud pour vous inscrire. Il existe également un lien rapide sur le site Web d'ADRA Source dans le menu supérieur appelé HumHub

Remarque : HumHub.ADRA.Cloud est hébergé par ADRA. NE PAS allez sur HumHub.com ou tout autre lien pour vous inscrire car ce site n'est pas affilié au Humhub d'ADRA.

Deuxième étape : Enregistrement de

Une fois que vous aurez saisi votre adresse électronique (utilisez votre adresse ADRA pour une approbation rapide) et cliqué sur le bouton "Register", vous serez redirigé vers un autre écran vous indiquant que vous vous êtes inscrit avec succès.

Allez dans votre compte de messagerie et vérifiez l'e-mail de HumHub - il ressemblera à ceci. Cliquez sur le bouton "Sign up" pour procéder à votre inscription.

Troisième étape : Enregistrement du compte

Vous accédez alors à cet écran. Votre nom d'utilisateur est généralement votre prénom et votre nom de famille en minuscules séparés par un point, par exemple : john.doe Une fois que vous avez rempli le formulaire d'enregistrement du compte, cliquez sur "Créer un compte".

Vous serez alors dirigé vers un autre écran vous indiquant que votre compte a été créé avec succès. Un administrateur ADRA HumHub examinera alors vos données et approuvera votre inscription si vous avez été vérifié comme employé actuel d'ADRA.

Remarque : le processus d'approbation prend généralement moins de 24 heures, mais peut prendre du temps si une vérification supplémentaire est nécessaire - en particulier si vous utilisez une adresse électronique gmail ou autre.

Quatrième étape : Approbation

Si vous avez été approuvé par un administrateur d'ADRA HumHub, vous recevrez un courriel comme celui-ci vous indiquant que votre compte a été activé. Cliquez simplement sur le lien pour vous connecter à HumHub avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous avez maintenant accès au HumHub d'ADRA.

Note : Si votre inscription n'a pas été approuvée parce qu'il s'avère que vous n'êtes pas un employé actuel d'ADRA, vous recevrez un courriel similaire indiquant que votre inscription a été rejetée.

Cinquième étape : Pour commencer

Une fois que vous vous êtes connecté à HumHub, vous accédez à l'écran "Dashboard". À partir de là, vous pouvez consulter les didacticiels dans le menu supérieur droit du tableau de bord pour vous familiariser avec la mise en page.

À partir du tableau de bord, vous pouvez également afficher l'espace "Bienvenue" qui contient des liens et des informations utiles sur la navigation et l'utilisation de HumHub, ainsi que des images pour la bannière de votre profil. Cliquez sur la flèche et sélectionnez l'espace de travail "Bienvenue" pour l'ouvrir dans le menu déroulant "Mes espaces".

Remarque : L'espace de bienvenue est le seul espace de travail auquel tous les utilisateurs inscrits ont automatiquement accès. Vous ne pouvez pas publier dans cet espace de travail, mais vous pouvez aimer et commenter.

Sixième étape : Les personnes et la réunion des espaces de travail

Vous pouvez consulter tous les profils des utilisateurs enregistrés en sélectionnant "Personnes" dans le menu supérieur.

Vous pouvez également rejoindre n'importe quel espace de travail public en sélectionnant "Espaces" dans le menu supérieur et en cliquant sur "Rejoindre" sur l'espace de travail qui vous intéresse. L'un des administrateurs de cet espace de travail approuvera ou rejettera votre demande d'adhésion. En cas d'approbation, vous recevrez une notification et l'espace de travail sera automatiquement ajouté à votre menu "Mes espaces" pour un accès facile.

Note : Les espaces de travail publics sont généralement tous les niveaux du réseau. wLes espaces de travail disponibles, tels que les programmes, les communications, les finances, ADRA Source, etc. sont ouverts à tout le personnel du réseau ADRA. Il existe également des espaces de travail privés qui n'apparaissent pas ici. Les espaces de travail privés ne sont accessibles que sur invitation, ce qui signifie qu'un administrateur ou un membre de cet espace de travail devra vous inviter à le rejoindre. Les espaces de travail privés peuvent inclure des bureaux nationaux, des TTL, des régions ou des divisions, etc.

Septième étape : Modification des paramètres de profil et de notification

Pour modifier votre profil utilisateur, cliquez sur la flèche située à côté de votre nom dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Paramètres du compte". Vous accéderez à un autre écran qui vous permettra d'accéder directement aux paramètres du "profil".

Dans les paramètres de votre "Profil", sous "Général", il est recommandé d'indiquer votre titre de poste et votre pays afin que les autres utilisateurs enregistrés sachent dans quel pays vous êtes basé et quel est votre domaine de compétence. Une fois que vous avez terminé de remplir vos coordonnées, cliquez sur "Enregistrer le profil".

Remarque : les informations que vous remplissez dans votre profil seront publiques. Cela signifie que tous les utilisateurs enregistrés pourront les voir, mais personne d'autre.

Vous pouvez également inclure des "étiquettes". Pour les trouver, sélectionnez "Paramètres" dans le menu du panneau de gauche et cliquez sur "Enregistrer" une fois terminé. Ces étiquettes peuvent être des compétences spécifiques comme les programmes ou les communications, et le(s) bureau(x) d'ADRA pour lesquels vous travaillez, comme ADRA Autriche ou ADRA Somalie.

Vous pouvez déterminer les notifications que vous recevez en sélectionnant ou en désélectionnant les éléments qui vous intéressent. Nous vous recommandons de le faire afin de ne pas recevoir des dizaines de courriels chaque fois qu'il se passe quelque chose de nouveau dans HumHub.

Enfin, vous pouvez également modifier les "résumés par courrier électronique" que vous recevez en réglant l'"intervalle" sur Jamais, Toutes les heures, Tous les jours ou Toutes les semaines. Un résumé d'email est une collection de toutes les notifications qui ont eu lieu pendant une période de temps spécifique. Il est recommandé de modifier cette option sur "hebdomadaire" ou "jamais" en fonction de vos intérêts.

Huitième étape : Modification du profil DP et de la bannière

Revenez à votre profil et téléchargez une photo d'affichage appropriée en cliquant sur l'icône de nuage qui apparaît lorsque vous survolez le coin droit. Vous pouvez également ajuster l'image une fois téléchargée. Ceci est recommandé pour que les utilisateurs enregistrés sachent qui vous êtes.

Vous pouvez également télécharger une image de bannière, là encore en passant la souris sur le coin droit pour télécharger un fichier et l'ajuster si nécessaire.

Remarque : il existe une sélection d'images de stock gratuites que vous pouvez utiliser dans ResourceSpace. ICI

Neufième étape : Afficher les notifications

Toutes les notifications apparaissent dans l'icône en forme de cloche en haut de votre écran. Vous pouvez parcourir ces notifications une par une ou les marquer toutes comme indiqué dans le menu déroulant lorsqu'elles apparaissent.

Dixième étape : Messagerie privée

Vous pouvez envoyer un message privé à tout utilisateur enregistré, ou à une sélection de plusieurs utilisateurs, en cliquant sur l'icône de messagerie en haut de l'écran. Pour envoyer un nouveau message, il suffit de cliquer sur le bouton bleu "+Message" et de remplir les détails dans la fenêtre qui s'affiche.

NOTE : La sécurité pour votre tranquillité d'esprit

Le HumHub d'ADRA est hébergé par ADRA. Cela signifie que seuls les administrateurs désignés d'ADRA dans HumHub vérifient et approuvent l'accès des utilisateurs inscrits à HumHub d'ADRA. Une fois dans HumHub, chaque utilisateur inscrit aura UNIQUEMENT accès à l'espace de travail Welcome.

Tant que vous n'êtes pas membre d'un espace de travail, que ce soit en étant invité ou en demandant à le rejoindre, vous ne pourrez voir que la page d'accueil, la bannière, les informations sur l'espace de travail et les membres - vous ne pourrez pas voir les messages ou le contenu partagé, comme indiqué ci-dessous. Bien entendu, si l'espace de travail est "privé", vous ne pourrez pas le voir du tout.

Vous pouvez être sûr que tout le contenu que vous publiez dans un espace de travail ne sera vu que par les membres qui sont des utilisateurs enregistrés comme vous !

Contacter un administrateur d'espace de travail

Si vous rencontrez des difficultés à utiliser l'un des espaces de travail, il vous suffit de contacter l'administrateur ou le propriétaire de cet espace de travail spécifique pour obtenir de l'aide. Pour trouver l'administrateur de l'espace de travail, ouvrez cet espace de travail particulier. Naviguez dans le menu de gauche et sélectionnez "À propos" pour trouver le ou les administrateurs à qui envoyer un message privé.

Si vous ne recevez pas de réponse, vous pouvez contacter [email protected]