Lista de comprobación de ResourceSpace

Antes de empezar con ResourceSpace es importante que tengas en cuenta las siguientes preguntas:

1. ¿Quién tendrá acceso a sus fotos y vídeos en ResourceSpace? ¿Necesita que algún miembro del personal (por ejemplo, su personal de comunicación/mercadotecnia) sepa cada vez que se añaden nuevas fotos?
2. ¿Ha discutido cómo todo el personal accederá y utilizará ResourceSpace (incluyendo el etiquetado común de los activos) para garantizar que los archivos sean fáciles de encontrar?
3. ¿Necesita o quiere utilizar la integración entre ResourceSpace y LogAlto para gestionar fotos específicas de proyectos de forma rápida y sencilla?
4. ¿Necesitas o quieres utilizar la integración entre ResourceSpace y NextCloud para simplificar la forma de almacenar, organizar y hacer copias de seguridad de tus archivos, incluidas tus fotos y vídeos?

El uso de un sistema de gestión de activos digitales como ResourceSpace es también una gran oportunidad para revisar cómo se está asegurando de que sus fotos y vídeos se están utilizando de forma adecuada y eficaz. Aproveche esta oportunidad para asegurarse:

1. Tiene el consentimiento adecuado para utilizar las imágenes que ha almacenado (ResourceSpace facilitará el seguimiento del consentimiento).
2. No almacene archivos innecesarios y elimine los que ya no sean necesarios.
3. Que todos los archivos estén disponibles, no guardados en el escritorio o en las carpetas de descargas de cada miembro del personal.

Si está preparado para introducir su oficina en ResourceSpace, sólo tiene que solicitar el acceso enviando un correo electrónico a [email protected]