Vincular indicadores a formularios personalizados en LogAlto

LogAlto acaba de lanzar una nueva forma de vincular sus indicadores a sus formularios personalizados. Ahora puede indicar al sistema qué "campo" de su formulario debe corresponder a qué "desagregación" de su indicador y cómo se muestra.

A continuación se explica cómo vincular un indicador a un formulario, cómo actualizar el valor del indicador y cómo rellenar formularios y vincular indicadores a ellos.

¿Para qué sirve vincular un indicador a un formulario?

Cuando un indicador está vinculado a un formulario, el valor del indicador puede calcularse (actualizarse) en función de los datos (registros) del formulario.

Por ejemplo, si el indicador es " % de participantes satisfechos con la formación" y si esta información está disponible en un "formulario de evaluación de la formación", entonces puede ser útil vincular el indicador a ese formulario para que LogAlto pueda calcular el valor del indicador.

Si lo hace, reducirá el riesgo de errores de cálculo y facilitará el proceso.

1. Cómo vincular un indicador a un formulario

Abrir el panel de configuración de indicadores
Marque la casilla "Enlace al formulario personalizado".
Seleccione el formulario que contiene los datos que se utilizarán para el cálculo del indicador
Seleccione una método de cálculo:
- Suma: sumará todos los valores de todos los registros del formulario
- Porcentaje: Utilice esta opción si desea calcular un porcentaje relativo a valores específicos de su formulario. (véase el ejemplo en una sección más abajo)
- Count: este método contará cuántos registros se han introducido, independientemente de los valores
- Promedio: este método tomará todos los registros y hará un promedio de los valores
Seleccione una campo de unicidadSeleccione un campo que garantice que algunos artículos son únicos y no se cuentan dos veces.(véase el ejemplo en una sección más abajo)
Si el método de cálculo es Suma o Media: Seleccione un Campo de valor
Si su indicador es desglosadoverá que aparecen otros campos que le permiten asignar los campos del formulario a las categorías de su indicador.
Filtro (para que sólo se utilicen en el cálculo los registros correspondientes a los filtros)
Guardar el formulario indicador una vez configurado el enlace

2. Cómo actualizar el valor del indicador

Una vez que haya configurado su indicador, si desea actualizar el valor del indicador:

Abrir el marco lógico
Haga clic en el botón pestaña "Introducción de datos".
Al hacer clic en la celda, aparecerá un icono de calculadora

Al hacer clic en el icono de la calculadora, aparecerá una ventana:

A continuación, puede elegir si desea utilizar todos los datos o sólo los introducidos antes de una fecha determinada.
Por último, haga clic en "Calcular y aplicar".

3. Cómo rellenar formularios y vincularlos a indicadores

Una vez que haya configurado su indicador y su formulario, puede vincularlos y desglosar los datos en consecuencia.

Para vincular los formularios al indicador y actualizar los datos desglosados en consecuencia, debe seguir los siguientes pasos:

Crea tu formulario. En nuestro ejemplo, crearemos un formulario llamado "Zoo" en el que queremos saber cuántos elefantes y leones hay en cada zoo y cuáles son sus sexos. Basándonos en el formulario de abajo, deberíamos tener.
1. 42 animales en total
2. 18 leones
3. 24 elefantes
4. 25 machos
5. 7 hembras
Vincule el formulario que desea desagregar en el menú de indicadores
En su formulario personalizado, debe asegurarse de que los datos coinciden correctamente con lo que hay en su lista del sistema. En nuestro ejemplo iremos a la lista de sistemas y añadiremos nuestros animales. Añada la desagregación a su lista de sistemas
Elija su desagregación en el menú de indicadores. Asegúrese de que la desagregación coincide correctamente con sus formularios. En nuestro ejemplo, queremos desagregar nuestros datos con Animal y Género como se muestra a continuación.
Para tener su desagregación, debe seleccionar que el método de cálculo sea Suma o Media
Elija el método que prefiera, ya sea por desglose o por categoría
1. Por categoría: permite al usuario elegir, para cada artículo/categoría, un método de cálculo y un campo de valor correspondiente al valor del formulario personalizado
2. Por desagregación: permite al usuario asignar la desagregación con el campo en el formulario. El ejemplo es el género. A los usuarios les gustaría mapear la lista del sistema de género del formulario personalizado.
Rellenar la entrada de datos
en su indicador, debería ver la desagregación elegida
Rellénalo automáticamente haciendo clic en el símbolo de la calculadora. Esto alimentará el indicador con los datos que se encuentran en el formulario
Vemos que los formularios se desglosan correctamente tras calcularlos manualmente en la etapa 1